5月12日下午，提质培优项目建设领导小组办公室在办公楼三楼会议室召开工作会议，院党委委员、副院长孟凡云主持会议，质量管理处、教务处相关人员参加会议。

孟凡云强调，办公室人员要统一思想，牢牢把握住办公室协调、调度的重要职能，扎实推进好提质培优项目建设工作。办公室要加强工作研究，研究推进工作的路径和破解问题的措施，有效推动五个专班工作开展。会议明确了办公室的工作制度及工作流程；分析了各专班项目进展过程中存在的不足，并对工作简报草稿进行了修改，对工作简报信息的采集流程以及简报的具体要求进行了讨论。